Como trabalhamos

O que acontece entre carregar um documento e ter uma tradução certificada verificável em mãos.

Sem caixa preta. Aqui está cada passo, quer seja uma certidão de nascimento para a AIMA ou um intérprete para uma audiência num Tribunal de Comarca.

O que acontece quando encomenda

1. Preço Fixo na Hora

Carrega o documento, ou cola o texto diretamente, em qualquer página de serviço. O SmartQuote lê o ficheiro: identifica o tipo de documento, conta as páginas, deteta o idioma e mostra um preço fixo imediatamente. Sem "respondemos em 24 horas" nem taxas surpresa que aparecem depois. O que vê no ecrã é o que paga.

2. Pagamento seguro

O checkout corre no Revolut. Pagamento por cartão, recibo direto para a caixa de entrada, e a encomenda entra em produção assim que a transação fecha.

3. Tradutor validado assume o trabalho

Um tradutor certificado é designado da nossa bolsa, emparelhado com o que o documento realmente exige: um contrato jurídico não vai para a mesma pessoa que uma nota de alta médica. Cada linguista na bolsa foi validado antes de aderir, verificado com base em trabalho certificado real anterior, e assina NDA a cada serviço. A tradução é verificada contra a nossa Declaração de Fidelidade antes de sair:

  • Paginação idêntica: o documento traduzido espelha o layout e o número de páginas do original, para que um funcionário administrativo possa alternar entre os dois sem se perder.
  • Declaração assinada pelo tradutor: uma declaração formal em papel timbrado Tatkowski confirmando que a tradução é uma representação completa e fiel do original.
  • Carimbo profissional: aplicado em cada página do documento certificado.
  • Anotação de selos: qualquer selo, carimbo ou marca de água oficial no documento fonte é anotado na tradução, nunca omitido silenciosamente.

É a mesma verificação referenciada na íntegra em tradução certificada.

4. Entregue no seu drawer de documentos, não só no email

Recebe um PDF certificado por email, pronto a imprimir ou submeter online. O mesmo ficheiro fica guardado na sua conta em drawer.tatkowski.com, um portal seguro que guarda cada documento certificado que já encomendou. Login com email (um código de utilização única, sem palavra-passe para memorizar) e tudo o que já encomendou está lá: histórico, estado de entrega, e os próprios ficheiros. Isso importa mais tarde: se precisar de uma segunda cópia da mesma certidão de nascimento traduzida para outro pedido 18 meses depois, entra novamente em vez de pagar de novo pela tradução. Envio em papel por correio, normal ou registado, disponível a pedido quando a entidade recetora precisa de um carimbo original a tinta.

5. Verificação independente, não é só a nossa palavra

Cada tradução certificada leva uma referência (começando por TIR-) que abre em validate.tatkowski.com, com um código QR no próprio documento para quem quiser verificar no momento. A embaixada recetora, o serviço de admissões da universidade, o empregador, o advogado ou o médico do SNS introduz a referência (ou lê o código) e obtém uma confirmação independente e em tempo real do tipo de documento, par linguístico e data de emissão, sem depender da palavra do requerente. A página pública de verificação fica ativa durante 90 dias a partir da emissão do documento, o que cobre a janela em que a maioria das entidades verifica; se for necessária prova depois disso, contacte-nos e confirmamos diretamente com o destinatário.

6. Se precisar de ajuste, é por nossa conta

A entrega padrão cobre a maioria dos casos tal como está. Onde uma embaixada, serviço de admissões universitário, advogado ou médico do SNS precisa de uma página reformatada para o seu portal, de um bloco de endereço específico adicionado, ou de uma cópia reenviada para outro destino, tratamos. Não é nova fatura, não é atraso: é corrigido sem custo até o documento ser aceite no processo.

Uma encomenda real, do início ao fim

Os passos acima são a estrutura; aqui está uma encomenda em prática. Nomes e números de referência estão anonimizados; o resto é representativo de casos que tratamos várias vezes por semana.

Quarta-feira, 09:12. Uma cliente em Faro carrega uma fotografia da sua certidão de nascimento ucraniana (свідоцтво про народження) através do formulário SmartQuote em /tradutor-ucraniano-lisboa/. Precisa dela certificada para um pedido de reagrupamento familiar na AIMA de Loulé na terça-feira seguinte. O SmartQuote deteta o tipo de documento como certidão de registo civil, conta como uma página, aplica o preço de €49,99 e propõe uma janela de entrega de 48 horas. Ela aceita. Tempo decorrido até aqui: 90 segundos.

Quarta-feira, 09:14. O checkout Revolut envia o recibo (referência de encomenda TIR-PT-2026-0847) e o trabalho cai na fila de produção com prazo de sexta-feira 09:14. Ela recebe um segundo email a confirmar o início da produção e a indicar a sua nova conta drawer (login é o seu email mais um código de utilização única).

Quarta-feira, 11:30. Um tradutor da nossa bolsa de ucraniano assume o trabalho, valida o registo civil no verso (uma РАЦС em Lviv), e produz a versão em português europeu. Cada campo é transliterado corretamente (Ю, Ї, Ґ), o selo no verso é anotado como "[SELO: РАЦС, Львів]" em vez de omitido, e a paginação espelha o original.

Quinta-feira, 15:20. O documento passa a Declaração de Fidelidade (ver amostra abaixo). É carimbado, assinado, gravado em PDF, e enviado para dois destinos ao mesmo tempo: a caixa de entrada dela e o drawer em drawer.tatkowski.com. Ela recebe um email com o PDF anexado e um link para a entrada no drawer.

Terça-feira de manhã, na AIMA de Loulé. A funcionária administrativa pega no PDF, olha para o rodapé, vê uma referência TIR-PT-2026-0847 e um pequeno código QR ao lado. Lê o QR com o telemóvel; validate.tatkowski.com devolve uma página de confirmação: sim, esta referência foi emitida pela Tatkowski em 26 de junho de 2026, para uma certidão de nascimento ucraniana, e a tradução certificada em processo corresponde. O pedido de reagrupamento familiar é aceite na mesma visita.

Tempo total do upload até tradução certificada pronta para AIMA no drawer: pouco mais de 30 horas. Tempo total daí até verificação independente pela funcionária da AIMA: seis segundos.

A Declaração de Fidelidade em detalhe

Cada tradução certificada que enviamos leva uma Declaração de Fidelidade em papel timbrado Tatkowski, assinada pelo tradutor. O formato abaixo é aquele que as autoridades portuguesas (AIMA, Tribunais Judiciais, Ordem dos Advogados, Notários, IEFP, Segurança Social, Serviços de Estrangeiros e Fronteiras enquanto competência ativa) trabalham na prática:

"Eu, [Nome do Tradutor], tradutor profissional competente em [idioma de origem] e português europeu, declaro pela presente que a acima transcrita constitui uma tradução verdadeira, fiel e completa do documento original anexo. Fornecida pela Tatkowski Interpreting & Recruitment Limited, número CRO da Irlanda 803790. Data: [data]. Contacto: contact@tatkowski.com."

Cada elemento nesse bloco tem um propósito para uma entidade recetora específica:

  • Nome do tradutor e declaração de competência: o primeiro item que a AIMA, os tribunais e as universidades verificam. Confirma que uma pessoa singular nomeada assume responsabilidade, e não uma agência anónima.
  • Registo da empresa (CRO 803790): dá a qualquer funcionário administrativo um registo público que pode verificar em cro.ie para confirmar que a empresa certificadora existe e está em situação regular.
  • Data: alguns pedidos rejeitam traduções com mais de 3 meses. A data permite ao recetor calcular por si.
  • Contacto: se o funcionário administrativo precisar de fazer uma pergunta de seguimento, pode, sem passar pelo requerente.

O que deliberadamente não fazemos: reivindicar filiação em ITI, CIOL, APTRAD ou certificação ISO 17100. Temos 7 meses (constituídos em dezembro de 2025) e não vamos inflacionar a certificação para parecermos mais antigos do que somos. A Declaração de Fidelidade tal como está é o que as autoridades portuguesas aceitam; não precisamos de a embelezar.

Porque construímos o drawer e a verificação por conta própria

A maioria dos fornecedores de tradução certificada envia um PDF por email e para por aí. Se o cliente perder o email, o documento certificado desaparece efetivamente. Se a entidade recetora quiser verificar se o PDF é real (falsificar uma tradução carimbada é trivial em Photoshop), não há forma de verificar: têm de confiar no requerente, ou telefonar ao tradutor e esperar por resposta.

Não queríamos nenhum dos problemas, por isso ambas as superfícies foram construídas internamente em vez de compradas prontas:

  • drawer.tatkowski.com: um portal do lado do cliente com autenticação por email mais código de utilização única (sem palavra-passe), onde cada tradução certificada que já encomendou fica permanentemente acessível. Corre em Cloudflare Pages Functions com armazenamento KV encriptado para metadados de encomendas. A fonte pública de verdade é o próprio email; nós só guardamos o ficheiro.
  • validate.tatkowski.com: um endpoint público de verificação que resolve qualquer referência TIR-* numa confirmação assinada de tipo de documento, par linguístico e data de emissão. Os códigos QR no PDF físico apontam diretamente para lá. Corre num Cloudflare Worker com armazenamento de chaves isolado, portanto forjar um número de referência exigiria comprometer o nosso Worker de produção, não apenas o email de um cliente.

Ambos são silenciosos: existem em segundo plano em cada encomenda, e a maioria dos clientes não repara. Mas quando uma funcionária da AIMA de Loulé precisa de verificar se a tradução da certidão de nascimento ucraniana à sua frente é genuína às 16h de uma sexta-feira, a funcionária não precisa de telefonar para a Irlanda; lê o QR, vê a confirmação, e continua. Foi para isso que os dois sistemas foram construídos.

Se algo correr mal

A maioria dos trabalhos corre sem incidentes. Onde não corre, o caminho de escalação é curto. Responda ao email de entrega ou WhatsApp +351 931 052 612. Em horário laboral em Portugal recebe resposta substantiva no mesmo dia; fora de horas, à primeira hora do dia útil seguinte. Se uma entidade recetora questionar o formato, redação ou uma escolha específica de tradução, diga-nos o que pediram e emendamos e reemitimos sem custo, enviando a cópia revista para qualquer endereço de email adicional que a entidade queira.

A única situação que genuinamente pede reembolso em vez de correção é quando não conseguimos angariar um tradutor devidamente qualificado para uma língua ou especialidade: preferimos devolver o dinheiro e ser honestos do que enviar uma tradução produzida pela pessoa errada. Atraso por si só não é caso de reembolso; um prazo falhado que não conseguimos recuperar com diligência razoável é.

Como definimos as janelas de entrega

O prazo é definido pelo número de páginas, calculado antes de pagar para não haver surpresa depois:

  • 1 a 3 páginas: 24 a 48 horas em regime normal.
  • 4 a 6 páginas: 36 a 48 horas em regime normal.
  • 7 a 10 páginas: 48 a 72 horas em regime normal.
  • 11+ páginas: confirmado manualmente depois de vermos o documento, uma vez que contratos longos e conjuntos multi-documentos de imigração variam bastante no tempo real necessário para o trabalho.

Trabalhamos para a janela que confirmamos consigo com diligência razoável, e se algo genuinamente vai atrasar dizemos antes do prazo, não depois. Se não conseguirmos angariar um tradutor devidamente qualificado para uma língua ou especialidade, é a única situação coberta por reembolso; atraso por si só não é.

Reservas de interpretação correm num relógio diferente: trabalho de curto prazo em tribunais e esquadras PSP frequentemente tem de ser assumido dentro da hora, razão pela qual o lado da interpretação opera uma bolsa remota permanente para além do painel presencial da área metropolitana de Lisboa. É a mesma bolsa que cobre consultas SNS e reuniões em escolas. Se a entidade recetora quiser avaliações como prova social, veja todas as avaliações Google recolhidas antes de decidir.

O que significa "certificada" aqui

"Tradução certificada" não é um formato único fixo: o que uma autoridade espera varia por país, portanto o formalismo que anexamos varia também.

  • Portugal: o nosso formato de Declaração de Fidelidade é aceite pela AIMA, tribunais portugueses, Ordem dos Advogados, notários e conservatórias. Portugal reconhece traduções certificadas via Ordem dos Advogados (advogado como certificador) ou via tradutor competente com carimbo profissional; a declaração assinada mais carimbo é o formato com que as autoridades administrativas efetivamente trabalham para pedidos de imigração e civis.
  • Traduções que saem de Portugal para outro país: onde o documento tem de circular para fora (por exemplo, uma certidão portuguesa aceite em Espanha, Alemanha ou Reino Unido), pode ser preciso apostilhamento pela Procuradoria-Geral da República. Confirmamos o requisito na fase de cotação em vez de adivinhar.

Não temos filiação formal em organismo de acreditação (sem ISO 17100, sem APTRAD, sem ITI) e não vamos reivindicar uma que não temos. Aquilo em que efetivamente se baseia é a Declaração de Fidelidade no próprio documento, a verificação independente em validate.tatkowski.com, a empresa registada CRO 803790 que responde por trás, e a reformatação ou reemissão sem custo se uma autoridade questionar a redação ou formato.

Como o seu documento é tratado

Os documentos circulam apenas por canais encriptados. O acesso é restrito ao linguista designado para o seu trabalho, não é partilhado com toda a bolsa. A sua conta drawer é protegida por código de utilização única em vez de palavra-passe reutilizável. Cumprimos o RGPD e a Lei n.º 58/2019 (execução nacional do RGPD).

Pronto para enviar um documento?

Confirmamos a janela real de entrega antes de pagar seja o que for.